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Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Kinkotel UG (haftungsbeschränkt)
Calberwischer Schloßstraße 15
39606 Hansestadt Osterburg (Altmark)
E-Mail: info@kinkotel.de

Sitz der Gesellschaft: Hannover
Registergericht: Amtsgericht Hannover
Registernummer: HRB 223394
Inhaltlich Verantwortlich gemäß § 10 Absatz 3 MDStV: Jelena Ehrig (Anschrift wie oben)

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und – soweit anwendbar – des Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetzes (TTDSG).

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Vertragsanbahnung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Analyse/Marketing/Tracking)

3. Hosting (Strato) und Server-Logfiles
Unsere Website wird von Strato gehostet. Beim Aufruf der Website werden automatisch Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Referrer, Browserinformationen), um einen sicheren Betrieb zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck: Bereitstellung und Sicherheit
Dauer: Löschung sobald für Betrieb/Sicherheit nicht mehr erforderlich

4. Cookies & vergleichbare Technologien (Consent)
Für nicht technisch notwendige Cookies/Tracking-Tools holen wir eine Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über Ihre Cookie-/Tracking-Einstellungen widerrufen.

5. Google Tag Manager (GTM)
Wir nutzen GTM, um Tracking-Tags zu verwalten. Sobald Analyse-/Marketing-Tags ausgeführt werden, erfolgt die Verarbeitung nur mit Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger/Drittland: Google (USA); Datenübermittlungen stützen wir ggf. auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) und ergänzend geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

6. Google Analytics
Wir setzen Google Analytics zur Reichweitenmessung und Optimierung ein (z. B. Seitenaufrufe, Nutzungsverhalten). Google Analytics nutzt Cookies/vergleichbare Technologien.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf: jederzeit über Ihre Cookie-/Tracking-Einstellungen
Empfänger/Drittland: Google (USA); siehe Google Tag Manager

7. Google Ads (inkl. Remarketing)
Wir nutzen Google Ads, um Werbung auszuspielen und deren Erfolg zu messen (Conversion Tracking). Es werden z. B. Kampagnen-/Klick- und Ereignisdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf: jederzeit über Ihre Cookie-/Tracking-Einstellungen
Empfänger/Drittland: Google (USA); siehe Google Tag Manager
Remarketing: Wenn aktiviert, werden Besucher in Zielgruppen erfasst, um später passende Anzeigen auszuspielen; dies erfolgt nur auf Basis Ihrer Einwilligung.

8. Meta (Facebook/Instagram) Ads inkl. Meta Pixel + Meta Conversions API (Server-to-Server)
Wir nutzen Meta-Werbeservices (Facebook/Instagram Ads) sowie Meta Pixel und zusätzlich Meta Conversions API. Damit werden Conversions (z. B. Ereignisse im Buchungs-/Anfrageprozess) an Meta zur Kampagnensteuerung und Erfolgsmessung übermittelt.

Verarbeitete Daten (je nach Events & Consent) können sein:
– Ereignis- und Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Events)
– technische Daten (z. B. IP-Adresse, User-Agent, ggf. Zeitpunkt)
– Metadaten zu Anzeigen/Kampagnen zur Zuordnung und Optimierung

Meta Conversions API ermöglicht eine Server-to-Server-Übermittlung; Daten können ggf. pseudonymisiert/gehasht übertragen werden (je nach technischer Implementierung).

Zweck: Kampagnenmessung/-optimierung, Conversion-Tracking, Zielgruppenbildung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Widerruf: jederzeit über Ihre Cookie-/Tracking-Einstellungen
Empfänger/Drittland: Meta Platforms (USA); Datenübermittlungen stützen wir ggf. auf das EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) und ergänzend geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

Meta Opt-out zusätzlich: Einstellungen zum Anzeigenprofil sind auch bei Meta direkt möglich (z. B. facebook.com/settings, instagram.com/accounts/privacy_and_security).

9. Google Fonts
Wir nutzen Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Beim externen Abruf wird eine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut; es können personenbezogene Daten wie die IP-Adresse übertragen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Empfänger/Drittland: Google (USA); siehe Google Tag Manager
Hinweis: Bei lokal gehosteten Fonts erfolgt kein Abruf von Google-Servern und keine entsprechende IP-Übermittlung.

10. Google Search Console (Webmaster Tools)
Wir nutzen Google Search Console zur technischen Analyse/Optimierung (z. B. Sichtbarkeit, Indexierung).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Empfänger/Drittland: Google (USA); siehe Google Tag Manager

11. Elementor
Elementor ist ein Page Builder. Welche Daten verarbeitet werden, hängt von Widgets/Features ab (z. B. Formulare). Sofern personenbezogene Daten über Formulare eingegeben werden:

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

12. Smoobu (Buchungs-/Channelmanager)
Für Buchungen/Reservierungen setzen wir Smoobu ein; dabei werden u. a. Kontaktdaten und Buchungsdaten verarbeitet.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

13. Empfänger personenbezogener Daten
Empfänger bzw. Kategorien können sein:
– Strato (Hosting)
– Google (Analytics, Tag Manager, Ads, Fonts, Search Console)
– Meta Platforms (Meta Pixel/Meta Conversions API, Ads)
– Smoobu (Buchungssystem)
– weitere technische Dienstleister/Auftragsverarbeiter (nur soweit eingesetzt)

14. Dauer der Speicherung
Wir speichern Daten nur solange, wie es für den Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen, und löschen danach bzw. anonymisieren, sobald zulässig.

15. Rechte der betroffenen Personen
Ihnen stehen u. a. folgende Rechte zu:
– Auskunft
– Berichtigung
– Löschung
– Einschränkung
– Datenübertragbarkeit
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

Kontakt zur Ausübung: info@kinkotel.de

16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist u. a. die Aufsicht am Sitz des Verantwortlichen.

17. Aktualität und Änderung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen (z. B. bei geänderter Rechtslage oder neuen Technologien). Es gilt die jeweils veröffentlichte aktuelle Version.